本次工作坊將以「實務經驗分享」與「制度反思、政策與創新對話」作為核心面向，並加以整合安排如下：
1、 實務報告分享：本場次將邀請公私部門實物銀行代表進行經驗報告，報告對象涵蓋地方政府主導型與非營利組織運作型的多元實務經驗。每位代表將說明其在物資募集、受助對象界定、志工與社工運用、資源協調與政策支持等面向的具體實踐成果與挑戰。此外，特別安排一場「國際經驗回顧整理」簡報，彙整各國專家之重點觀察與制度建議，提供國內實務工作者作為對話與比較基礎。
2、 分組交流與主題式討論：本場次將安排分組座談，促進跨縣市網絡連結，協助參與者交流經驗、彼此參照，並回應在地條件下的服務困境與創新策略。每組將有主持人與紀錄人，引導聚焦討論並彙整建議，做為未來政策規劃與實務運作的參考。
分組討論有以下三個主題：
(1) 主題一「公私部門在實物給付中的合作機制與資源整合」：聚焦於地方政府與民間團體、捐贈方之間的分工與協作關係，討論如何透過制度設計、合作備忘錄、資源支持或實務默契，建立有效可行的合作架構。也將探討公部門如何在不過度干預的前提下，成為促進者與支持者。而本組將討論各地實(食)物銀行如何透過橫向聯盟、物流平台、資訊共享或跨區配送等方式，實現規模效益與資源最適分配。特別歡迎與會者分享平台建立經驗、物資調度流程與合作困難點。
(2) 主題二「對實物銀行制度化、法制化的建議與回饋」：探討實物銀行在現行社會救助制度中的定位與未來發展，以及相關法規，從法制、政策誘因與倫理實踐等面向，回應制度推動過程中可能的支持與阻力。也將討論社工在其中的角色與法規中應被如何看見與保障。
(3) 主題三「創新服務」：討論在傳統服務方案之外，實物給付暨實物銀行，還能提出哪些服務，或者那些創新服務，例如待用餐、連結文化票券的「文化銀行」、剩食餐廳與社區廚房、數位點數與預約制服務、與社會企業的合作模式與挑戰。本場次將邀請德國柏林文化銀行創辦人Angela Mayenburg執行長，連線分享其收集剩餘票券轉贈弱勢團體與個人的豐富經驗。